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Offre d’emploi: Technicien(ne) administratif(ve) – profil comptabilité

Y’a QuelQu’un l’aut’bord du mur, entreprise d’économie sociale effectuant des interventions sociales et environnementales dans l’arrondissement Mercier–Hochelaga-Maisonneuve, est à la recherche d’un (e) :

Technicien(ne) administratif(ve) – profil comptabilité

 MANDAT GÉNÉRAL

Sous la responsabilité de la directrice générale, le ou la technicien(ne) administratif(ve) aura, entre autres, à effectuer la comptabilité, assurer le suivi administratif et effectuer la mise à jour des budgets par projet.  Les tâches devront être effectuées dans le respect des normes comptables pour ainsi maintenir une saine gestion financière et administrative.

DESCRIPTION DES TÂCHES

  • Assister la directrice générale dans la gestion comptable et administrative des projets (logiciel utilisé : Acomba);
  • Assurer le suivi et la mise à jour des budgets mensuels par projet;
  • Effectuer la préparation des paies (cycle complet);
  • Effectuer la fermeture annuelle du volet des paies;
  • Gérer des comptes fournisseurs et des comptes clients (facturation, préparation de chèques, entrées de données, etc.);
  • Effectuer les dépôts;
  • Faire la mise à jour de la liquidité (trésorerie);
  • Remises gouvernementales (Taxes trimestrielles, DAS, CSST, REER);
  • Assurer un suivi auprès de la CSST, déclaration des salaires, au registre des entreprises du Québec, de Revenu Québec et de revenu Canada;
  • Écriture d’ajustement ou de régularisation;
  • Assurer la mise à jour du GEF;
  • Effectuer la conciliation bancaire;
  • Effectuer la fermeture de mois;
  • En collaboration avec la firme comptable, assurer la fermeture de l’année financière;
  • Veiller sur les nouvelles lois et réglementations auprès des services gouvernementaux et autres;
  • Respecter les normes budgétaires de la corporation;
  • Faire des envois postaux;
  • Faire du classement de documents;
  • Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES ET COMPÉTENCES EXIGÉES

  • Baccalauréat ou technique en comptabilité;
  • 3 ans d’expérience en comptabilité;
  • Très bonne connaissance du logiciel comptable Acomba (essentiel);
  • Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et PowerPoint;
  • Très bonne connaissance de la comptabilité par projet;
  • Bonne capacité d’analyse;
  • Bonne capacité à résoudre les problèmes;
  • Facilité à transmettre l’information;
  • Bonne connaissance du français écrit;
  • Être autonome, organisé(e) et responsable;
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Être dynamique, assidu(e) et honnête;
  • Connaissance des entreprises d’économie sociale;
  • Intérêt pour l’environnement.

SALAIRE ET AUTRES CONDITIONS

  • Contrat du 11 février au 18 décembre 2015;
  • 12 heures / semaine;
  • 18$/heure.

Faites parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation adressée au comité de sélection  avant 17h00 le 3 février 2015, en précisant le poste de Technicien(ne) administratif (ve):

Y’a QuelQu’un l’aut’bord du mur
Courriel : admin@info-yqq.com
3840, rue Ontario est
Montréal (Québec)
www.info-yqq.com

 

Les entrevues se dérouleront le 9 février 2015.

Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions de ne pas téléphoner et de ne pas vous présenter à nos bureaux.

 

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